Polityka prywatności

Kto odpowiada za Twoje dane?

Administratorem danych osobowych jest PATIO Sp. z o.o. Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych jest możliwy pod wskazanym adresem e-mail lub pocztowym.

Jakie dane możemy przetwarzać?

W zależności od rodzaju kontaktu mogą to być:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail i numer telefonu;
• treść wiadomości i zapytania ofertowego;
• informacje dotyczące inwestycji, w tym adres lub lokalizacja nieruchomości;
• materiały dobrowolnie przesłane w załącznikach, np. rzuty, dokumenty lub fotografie;
• dane niezbędne do przygotowania i realizacji umowy oraz rozliczeń;
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w zakresie niezbędnym do jej działania i bezpieczeństwa.

Prosimy o nieprzesyłanie danych wrażliwych ani dokumentów zawierających nadmiarowe dane osobowe, jeśli nie są potrzebne do obsługi sprawy.

Dlaczego przetwarzamy dane?

Obsługa zapytań

Dane przesłane formularzem, e-mailem lub przekazane telefonicznie wykorzystujemy do udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji i przygotowania oferty.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy kontakt dotyczy działań przed zawarciem umowy podejmowanych na żądanie osoby, której dane dotyczą, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO w przypadku pozostałej korespondencji związanej z działalnością pracowni. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest wówczas obsługa zapytań i prowadzenie komunikacji.

Realizacja usług projektowych

Dane klientów przetwarzamy w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy, w tym opracowania dokumentacji projektowej i kontaktu z inwestorem. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Obowiązki prawne

Dane związane z dokumentacją księgową, podatkową lub innymi obowiązkami wynikającymi z przepisów przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Ochrona praw i roszczeń

W uzasadnionych przypadkach możemy przechowywać dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Formularz kontaktowy i załączniki

Formularz umożliwia przesłanie wiadomości i dołączenie plików dotyczących inwestycji. Przesłane informacje wykorzystujemy wyłącznie w zakresie potrzebnym do rozpatrzenia zapytania oraz ewentualnego nawiązania współpracy.

Jeżeli w załącznikach znajdują się dane osobowe, także mogą one podlegać przetwarzaniu. Zalecamy przekazywanie wyłącznie materiałów niezbędnych do rozpoznania sprawy.

Informacja o przetwarzaniu danych jest dostępna przy formularzu, wraz z odnośnikiem do niniejszej polityki.

Komu możemy udostępniać dane?

W zakresie niezbędnym do realizacji opisanych celów odbiorcami danych mogą być podmioty świadczące usługi hostingu, poczty elektronicznej, obsługi informatycznej, księgowej lub prawnej, a także współpracujący specjaliści projektowi.

Dane mogą być również udostępniane uprawnionym organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy. Korzystamy z odpowiednich podstaw prawnych udostępniania lub powierzania przetwarzania danych.

Jak długo przechowujemy dane?

• Zapytania i korespondencja: przez czas potrzebny do zakończenia sprawy, a następnie przez okres uzasadniony ewentualną ochroną roszczeń.
• Dane umowne: przez okres wykonywania umowy oraz później, jeśli jest to niezbędne do wykonania obowiązków prawnych lub ochrony roszczeń.
• Dokumenty księgowe i podatkowe: przez okres wynikający z właściwych przepisów.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody: do jej wycofania lub ustania celu przetwarzania, z uwzględnieniem obowiązków prawnych.

Okres przechowywania zależy od celu przetwarzania, rodzaju dokumentacji i obowiązujących przepisów.

Jakie prawa Ci przysługują?

W zakresie przewidzianym przez RODO masz prawo do:

• dostępu do danych i uzyskania ich kopii;
• sprostowania nieprawidłowych danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W sprawach związanych z realizacją tych praw napisz na studio@patio-art.pl .

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje znajdziesz na uodo.gov.pl .

Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, lecz informacje oznaczone jako wymagane są potrzebne do obsługi zapytania. Brak tych danych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.

W przypadku zawierania umowy niektóre dane mogą być niezbędne do jej realizacji lub wykonania obowiązków prawnych.

Jak chronimy informacje?

Stosujemy odpowiednie do ryzyka środki organizacyjne i techniczne służące ochronie danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub nieuprawnioną zmianą.

Dostęp do danych ograniczamy do osób i podmiotów, którym jest on potrzebny do realizacji określonych zadań.

Cookies i technologie podobne

Strona może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie, które pozwalają na jej prawidłowe działanie, zapewnienie bezpieczeństwa lub zapamiętanie wybranych ustawień użytkownika.

Cookies niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika mogą być stosowane w zakresie dozwolonym przez przepisy. Inne kategorie cookies, jeżeli są wykorzystywane, wymagają uprzedniej zgody, gdy przewidują to przepisy.

Zasady przechowywania informacji w urządzeniu użytkownika i uzyskiwania do nich dostępu określa w szczególności art. 399 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

Zarządzanie cookies

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki. Jeżeli witryna korzysta z narzędzia zarządzania zgodami, umożliwia ono dokonanie wyboru dotyczącego nieobowiązkowych kategorii cookies oraz późniejszą zmianę tego wyboru.

Szczegółowa lista wykorzystywanych plików cookies, ich dostawców, celów i okresów działania powinna być udostępniona w ustawieniach mechanizmu zarządzania zgodami.

Usługi zewnętrzne i transfer danych

W związku z utrzymaniem witryny lub prowadzeniem działalności możemy korzystać z usług dostawców zewnętrznych. Zasady przekazywania danych zależą od dostawcy i rodzaju świadczonej usługi.

Jeżeli dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, wymagane jest zastosowanie odpowiedniej podstawy i zabezpieczeń przewidzianych w RODO.

Informacje o konkretnych odbiorcach i zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się z administratorem.

Aktualizacje polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania strony lub zasad przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja jest udostępniana na stronie internetowej PATIO Studio Architektury.